Revision as of 13:48, 6 May 2021

Odovzdávanie diplomových a bakalárskych prác

Aktualizované: máj 2020

Odporúčame prečítať si informácie fakulty o záverečných prácach.

Vzor prvých strán záverečnej práce

• Netreba písať číslo študijného odboru na titulnom liste záverečnej práce

Termíny

Termíny štátnych skúšok a odovzdávania záverečných prác

Postup

1. Práce sa odovzdávajú výlučne v elektronickej podobe prostredníctvom AIS2.
2. Študent odovzdáva na archiváciu v knižnici vytlačené a zviazané vyhotovenie záverečnej práce v počte 1 kus. Termín na odovzdanie vytlačeného a zviazaného vyhotovenia záverečnej práce je v deň konania obhajoby záverečnej práce, pokiaľ do tohto dňa prestanú platiť vládou nariadené obmedzenia pre prevádzkovateľov relevantných služieb vyhlásených v súvislosti s ochorením COVID-19; inak sa vytlačené a zviazané vyhotovenie záverečnej práce odovzdáva dodatočne, a to do piatich dní od skončenia platnosti uvedených obmedzení. Pozn. Práca do knižnice sa odovzdáva zaslaním poštou, po dohode osobne na sekretariáte KAI.
3. Študent odovzdáva dve podpísané vyhotovenia licenčnej zmluvy so Slovenskou republikou a dve podpísané vyhotovenia licenčnej zmluvy s Univerzitou Komenského v Bratislave. Termín na odovzdanie týchto zmlúv je v deň konania obhajoby záverečnej práce, pokiaľ do tohto dňa prestanú platiť vládou nariadené obmedzenia vyhlásených v súvislosti s ochorením COVID-19; inak pošle poštou na poštovú adresu fakulty, a to najneskôr päť pracovných dní pred termínom konania obhajoby. Rozhoduje dátum poštovej pečiatky na zásielke. Pozn. Licenčné zmluvy sa odovzdávajú zaslaním poštou, po dohode osobne na sekretariáte KAI.
4. Posudok vedúceho a oponenta práce sa odovzdáva elektronicky prostredníctvom AIS2 a podpísané posudky sa posielajú poštou, pričom vedúci práce sa vo svojom posudku vyjadrí aj k výsledkom v protokoloch o originalite.
5. Prosím aby ste zaslali aj 1x titulný list môžete aj elektronicky na adresu zdenka.slobodova(@)fmph.uniba.sk, poštová adresa na odoslania práce s licenčnými zmluvami: FMFI UK; Zdenka Slobodová, KAI; Mlynská dolina; 842 48 Bratislava. Pozn. Ak mi napíšete na mail správu, že ste prácu zaslali hneď ako ju prevezmem potvrdím doručenie.
6. Ak je niečo nejasné prihláste sa aj do skupiny https://www.facebook.com/groups/2412389739052629/ kde vám určite odpoviem v rámci mojich možností.

Úlohy študenta

1. Získať od školiteľa 1x tlačivo Zadanie záverečnej práce (ZP) , ak študent menil tému (tlačivo "FMFI zadanie ZP" z AISu) a získať na tlačivo všetky potrebné podpisy (študent, školiteľ).
2. Zabezpečiť všade totožný názov práce – v AIS, v zadaní práce, v PDF práce, vo vytlačenej a zviazanej práci (dodržiavať veľké a malé písmená, bodky, čiarky, dĺžne, mäkčene, jazyk... ). Nesmie mať bodku na konci.
3. Prácu odovzdať do systému AIS2 a označiť ju ako finálnu. K bakalárskej práci treba odovzdať aj elektronickú prílohu (ZIP-súbor), v ktorej musia byť:
   1. všetky zdrojové súbory, konfiguračné súbory, vstupné a výstupné dáta, ak nie sú chránené licenciami alebo pravidlami na spracovanie osobných údajov do rozsahu rozumného limitu (údajne AIS má limit na PDF práce 50MB a na prílohu limit nemá, samozrejme, nie je rozumné tam nahrávať všetko, ak je toho priveľa), okrem toho príloha môže obsahovať
   2. akékoľvek ďalšie prílohy k práci, technickú dokumentáciu, ktorá je nad rámec rozsahu textu práce v rátane ďalších tabuliek, grafov, záznamov z experimentov, analýz, predspracovania údajov, obrazovú a videodokumentáciu, všetko do rozsahu rozumného limitu
   3. k vytlačenej práci sa elektronická príloha vo forme CD ROM alebo USB kľúča už neprikladá.
4. Elektronicky vyplniť licenčnú zmluvu (viď stránky FMFI o záverečných prácach, časť Odovzdanie záverečnej práce v a.r. 2020/21 v čase mimoriadnej situácie).
5. Doručiť na KAI nasledujúce dokumenty najneskôr dva týždne pred konaním obhajoby (v zátvorke je len účel, všetko sa odovzdáva naraz na sekretariáte):
   • 1× diplomovú alebo 1× bakalársku prácu (pre archív knižnice)
     • zviazanú tepelnou väzbou – špirálová nie je dovolená, knižná je do archívu zbytočná
     • obsahujúcu titulný list a nepodpísané zadanie práce
     • môže byť tlačená aj obojstranne.
   • 1× podpísané zadanie práce (pre archív ŠO)
     • Dbajte aby podpisy – originály boli vždy, všade jedine modrým perom, v administratíve sa čierna farba považuje za kópiu.
   • 1× kópia titulného listu práce (pre archív ŠO) – titulný list nie je totožný s obálkou práce! (viď Vnútorný predpis UK č. 7/2018)
   • Prácu a dokumenty je možné doručiť poštou, do podateľne, alebo po osobnej dohode p. sekretárke (kancelária I-24).
     • Poštová adresa: FMFI UK; Zdenka Slobodová, KAI; Mlynská dolina; 842 48 Bratislava
     • E-mail p. sekretárky: zdenka.slobodovafmph.uniba.sk
6. Okrem elektronickej prílohy v AISe treba počítať s tým, že všetky súčasti softvérového diela budete vedieť predviesť pri obhajobe (platí pre bakalárske práce), resp. pre diplomové práce sa dostavíte k oponentovi a školiteľovi za účelom predvedenia aplikácie a zdrojových kódov.

Po obhájení diplomovej/bakalárskej práce

• je potrebné si potvrdiť tlačivo Potvrdenie o vysporiadaní záväzkov študenta voči knižnici 1x, toto tlačivo po potvrdení v knižnici odovzdá študent na študijné oddelenie

Úlohy školiteľa

1. Pred označením zadania v AISe flagom "úplné": musia mať všetky záverečné práce odovzdávané do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP) definovaný primárny aj sekundárny jazyk - musia byť odlišné. Väčšina záverečných prác bude mať primárny jazyk slovenský, sekundárny jazyk je v takomto prípade anglický. Ak je primárny jazyk iný ako slovenský, sekundárny jazyk je slovenský. Aj v prípade, že ani primárny ani sekundárny jazyk nie je anglický, treba ale zadať názov záverečnej práce aj v anglickom jazyku - inak by sa nedal vložiť abstrakt v angličtine. (Toto je technicky zabezpečené v parametroch.) Názov záverečnej práce teda bude tiež v dvoch jazykoch. Záverečnú prácu, ktorá nebude spĺňať tieto podmienky, CRZP odmietne - neurobí kontrolu originality a práca sa dostane do stavu "neimportované v CRZP".
2. Predtým ako študent prácu vytlačí: Vytlačiť a odovzdať študentovi ZP, ak študent menil zadanie práce (tlačivo "FMFI zadanie ZP" zo systému AIS2 s konfiguráciou podpisov 1x študent, 1x vedúci, 1x garant)
3. Vytlačiť a odovzdať na sekretariát KAI protokol o originalite práce z AIS2 (od roku 2014 zabezpečuje KAI)
4. Odovzdať posudok školiteľa, v ktorom sa okrem iného vyjadrí aj k protokolu o originalite (1ks, sekretariát katedry, DD.MM.2018 pre diplomové práce, DD.MM.2018 pre bakalárske práce)

Úlohy katedry

1. Zabezpečiť vytlačenie tlačiva o kontrole originality, v prípade potreby požiada študenta o doručenie práce (vrátane protokolu originality) vedúcemu, prípadne aj oponentovi práce.
2. Zabezpečiť posudky.